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近期，湖北省交通規劃設計院股份有限公司針對緯衡浩建科技（深圳）有限公司所建設的數字檔案管理系統展開驗收工作。

參加此次驗收會議的人員包括來自湖北省交通規劃設計院的技術質量部、數字化管理部、綜合管理部、等各生產部門代表。緯衡科技參與驗收會議的人員有華中事業部營運總監靳永以及項目組其他成員也參與其中。

各部門代表聽取了緯衡科技數字檔案管理系統建設工作的成果匯報后，肯定了緯衡科技對數字檔案管理系統的建設成果，各部門代表一致同意驗收由緯衡浩建科技（深圳）有限公司開發實施的湖北省交通規劃設計院數字檔案管理系統項目。

湖北省交通規劃設計院始建于1960年,是全國交通行業中門類齊全、規模較大的綜合性交通科技型企業，持有國家頒發的公路行業甲級、水運行業甲級、市政行業(道路工程、橋梁工程、城市隧道工程)專業甲級、建筑行業(建筑工程)甲級、測繪(工程測量)甲級、工程勘察綜合類甲級、公路工程甲級監理、水運工程乙級監理、地質災害危險性評估甲級、地質災害治理工程勘查甲級、地質災害治理工程設計甲級、風景園林工程設計專項乙級、市政行業(給水工程、排水工程)專業乙級等資質。

主要從事公路、橋梁、隧道、航道、港口、水運樞紐、市政交通工程等工程項目的規劃、可行性研究、勘察設計、工程咨詢、監理、工程建設管理和招標代理等工作,具有獨立承擔國內外大中型交通工程建設項目全過程服務的能力。

圖源于湖北省交通規劃設計院股份有限公司官網

累計勘察設計高速公路超6000公里，大型特大型橋梁2300余座，隧道270余座，水運工程項目800余個。該院先后榮獲詹天佑土木工程大獎5項、魯班獎1項、國際橋梁大會（IBC）古斯塔夫斯·林德撒爾獎1項、國際道路聯盟全球道路成就獎(GRAA)1項，國家優秀勘察設計獎及國家、省部級科技進步、優秀設計、優秀勘察、質量管理各類成果榮譽200多項，是湖北省高新技術企業。

圖源于湖北省交通規劃設計院股份有限公司官網

緯衡數字檔案管理系統為用戶提供各類檔案資料在線收集與整理、上傳、查詢、利用等，為文檔管理員提供各類檔案資料的接收登記、整理、存儲、管理的功能。為系統管理員提供系統權限、安全、備份等系統維護功能，檔案管理系統根據類型分類自由創建檔案庫：科技檔案庫、文書檔案庫、合同檔案庫、實物檔案庫等。

在檔案系統中集成工作流的管理和管理員進行各種管理等的全部操作與流程，并對檔案系統中的內容進行權限管理功能，實現歸檔錄入、檔案的整編、組卷等，電子檔案下載的在線審批、紙質檔案及實物借閱的在線審批、借閱登記、歸還登記等操作。

此次驗收會議的驗收成功，標志著湖北省交通規劃設計院數字檔案管理系統建設工作取得了階段性的重要成果。相信在各方的共同努力下，該系統將不斷完善和優化，為湖北省交通規劃設計院的檔案管理工作帶來更高的效率和更好的服務。