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近期，湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院股份有限公司針對(duì)緯衡浩建科技（深圳）有限公司所建設(shè)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)展開(kāi)驗(yàn)收工作。

參加此次驗(yàn)收會(huì)議的人員包括來(lái)自湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院的技術(shù)質(zhì)量部、數(shù)字化管理部、綜合管理部、等各生產(chǎn)部門(mén)代表。緯衡科技參與驗(yàn)收會(huì)議的人員有華中事業(yè)部營(yíng)運(yùn)總監(jiān)靳永以及項(xiàng)目組其他成員也參與其中。

各部門(mén)代表聽(tīng)取了緯衡科技數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作的成果匯報(bào)后，肯定了緯衡科技對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)成果，各部門(mén)代表一致同意驗(yàn)收由緯衡浩建科技（深圳）有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施的湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目。

湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院始建于1960年,是全國(guó)交通行業(yè)中門(mén)類(lèi)齊全、規(guī)模較大的綜合性交通科技型企業(yè)，持有國(guó)家頒發(fā)的公路行業(yè)甲級(jí)、水運(yùn)行業(yè)甲級(jí)、市政行業(yè)(道路工程、橋梁工程、城市隧道工程)專(zhuān)業(yè)甲級(jí)、建筑行業(yè)(建筑工程)甲級(jí)、測(cè)繪(工程測(cè)量)甲級(jí)、工程勘察綜合類(lèi)甲級(jí)、公路工程甲級(jí)監(jiān)理、水運(yùn)工程乙級(jí)監(jiān)理、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)乙級(jí)、市政行業(yè)(給水工程、排水工程)專(zhuān)業(yè)乙級(jí)等資質(zhì)。

主要從事公路、橋梁、隧道、航道、港口、水運(yùn)樞紐、市政交通工程等工程項(xiàng)目的規(guī)劃、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程咨詢、監(jiān)理、工程建設(shè)管理和招標(biāo)代理等工作,具有獨(dú)立承擔(dān)國(guó)內(nèi)外大中型交通工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程服務(wù)的能力。

圖源于湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院股份有限公司官網(wǎng)

累計(jì)勘察設(shè)計(jì)高速公路超6000公里，大型特大型橋梁2300余座，隧道270余座，水運(yùn)工程項(xiàng)目800余個(gè)。該院先后榮獲詹天佑土木工程大獎(jiǎng)5項(xiàng)、魯班獎(jiǎng)1項(xiàng)、國(guó)際橋梁大會(huì)（IBC）古斯塔夫斯·林德撒爾獎(jiǎng)1項(xiàng)、國(guó)際道路聯(lián)盟全球道路成就獎(jiǎng)(GRAA)1項(xiàng)，國(guó)家優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)及國(guó)家、省部級(jí)科技進(jìn)步、優(yōu)秀設(shè)計(jì)、優(yōu)秀勘察、質(zhì)量管理各類(lèi)成果榮譽(yù)200多項(xiàng)，是湖北省高新技術(shù)企業(yè)。

圖源于湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院股份有限公司官網(wǎng)

緯衡數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為用戶提供各類(lèi)檔案資料在線收集與整理、上傳、查詢、利用等，為文檔管理員提供各類(lèi)檔案資料的接收登記、整理、存儲(chǔ)、管理的功能。為系統(tǒng)管理員提供系統(tǒng)權(quán)限、安全、備份等系統(tǒng)維護(hù)功能，檔案管理系統(tǒng)根據(jù)類(lèi)型分類(lèi)自由創(chuàng)建檔案庫(kù)：科技檔案庫(kù)、文書(shū)檔案庫(kù)、合同檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)等。

在檔案系統(tǒng)中集成工作流的管理和管理員進(jìn)行各種管理等的全部操作與流程，并對(duì)檔案系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行權(quán)限管理功能，實(shí)現(xiàn)歸檔錄入、檔案的整編、組卷等，電子檔案下載的在線審批、紙質(zhì)檔案及實(shí)物借閱的在線審批、借閱登記、歸還登記等操作。

此次驗(yàn)收會(huì)議的驗(yàn)收成功，標(biāo)志著湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作取得了階段性的重要成果。相信在各方的共同努力下，該系統(tǒng)將不斷完善和優(yōu)化，為湖北省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院的檔案管理工作帶來(lái)更高的效率和更好的服務(wù)。