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湖北省勘察設計協會

第二期數字化檔案培訓班順利召開

2017年6月30日，繼湖北省勘探設計協會主辦的第一期數字化檔案培訓班順利召開之后由湖北省勘察設計協會主辦，湖北省勘察設計協會信息化工作委員會和緯衡浩建科技（深圳）有限公司承辦的“2017年湖北省勘察設計第二期數字化檔案培訓班”在武漢順利召開。湖北省勘察設計協會及各市州同業協會55家會員單位共96人參加會議。

會議由湖北省勘察設計協會信息化工作委員會副秘書長謝益元主持，省勘察設計協會楊欣蓓秘書長派代表致辭，他希望通過這次培訓的會員單位能推進檔案信息化，加大檔案開發利用，要創新化檔案管理模式，建設數字檔案管理室，充分利用大數據、智慧管理，能提升數字化管理在我省勘察設計企業中轉型升級。同時也有幸邀請到了北京市建筑設計院副總經理馬奕，武漢市城建檔案管信息科科長沈東輝。隨后，北京市建筑設計院副總經理馬奕、緯衡浩建科技（深圳）有限公司陳永濤、武漢市城建檔案管信息科科長沈東輝分別工程項目數字化歸檔與出版建設、數字化信息建設和電子文件管理、數字化歸檔等課題進行了深入的演講。

北京市建筑設計院副總經理馬奕首先對北京院與圖茂公司簡介進行了闡述，然后對北京院工程項目數字化歸檔與出版進行介紹，最后對工程檔案管理數字化工作成果及BIAD工程檔案管理數字化工作經驗進行分享，為我省勘察設計行業數字化交付提供了方向指引。

緯衡浩建科技（深圳）有限公司陳永濤對數字化檔案管理培訓進行了詳細介紹，從數字檔案概述、檔案管理流程、檔案建設內容、數字檔案的建設四個方面概述，從國家檔案局 國家發展和改革委員會關于印發（建設項目電子文件和電子歸檔管理暫行辦法的通知）第四條:項目電子文件歸檔和電子檔案管理項目建設要堅持統一管理、全程管理、規范標準、便于利用、安全保密的管理原則。并圍繞企業如何建立數字化檔案館以及數字化檔案館建設案例進行了深入分析。

最后，武漢市城建檔案管信息科科長沈東輝對城建檔案信息化建設與建設電子文件管理進行了闡述。提到要推進信息化建設是國家發展戰略的需求、實施城建檔案信息化建設是城建檔案管理進步的需要及城建檔案信息化目標與原則。然后對電子文件與電子檔案的特征、種類、概念、特點進行一一講解，為我省數字化檔案館建設提供了寶貴的經驗。

湖北省勘察設計數字化檔案培訓班為公益性質的培訓會議，為了推進我省數字化檔案工作管理水平的提高，預計舉辦四期。本次會議在各方努力下取得圓滿成功。

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